- 幫助滿足合規性要求
- 幫助落實GDPR義務
- 快速全文搜索電子郵件
- 節省多達70％的存儲空間
- 簡化備份和還原過程
- 防止資料遺失
MailStore特色
MailStore Server是電子郵件歸檔的全球領先解決方案之一。 易於安裝，可靠且維護成本低。 企業可以從使用MailStore Server的現代化安全電子郵件歸檔軟體中獲益。 MailStore在中央控管電子郵件存檔中創建所有電子郵件的1：1副本，以確保幾年內大量數據的安全性和可用性。 終端用戶仍然可以使用Microsoft Outlook，MailStore Web Access或平板電腦或智能手機等移動設備訪問其電子郵件，並以驚人的速度搜索它們。
整合性的存儲技術
- 一個MailStore Server安裝可以管理多達500個用戶，即使電子郵件數量迅速增長，而無需任何外部數據庫軟體
- 通過重複數據刪除和壓縮節省多達70％的存儲空間
- MailStore Server通過利用SHA Hash並應用AES256加密來使用最新的加密，這有助於保護存檔數據免遭篡改
快速搜索訪問
- 用戶可以使用與Outlook，Web Acccess或IMAP的無縫集成來訪問存檔
- MailStore Server為電子郵件和所有類型的文件附件提供了快速的全文本搜索
- 用戶可以使用一鍵還原將電子郵件從存檔還原到他們的郵箱
靈活的存檔
- MailStore Server支援幾乎所有電子郵件系統和歸檔方法
- 您可以確保所有商務電子郵件都已存檔，前提是您遵循設置日記存檔的準則（即，在接收或發送電子郵件後立即存檔所有電子郵件）
- 您還可以存檔現有郵箱，公用文件夾，共享郵箱和PST文件
經過大量現場測試
- 受到100個國家/地區超過60,000個組織的信任
- 一個方便的Microsoft Outlook加載項，使用戶可以訪問其存檔並將其無縫集成到其通常的工作環境中
- MailStore專門從事電子郵件歸檔，並提供出色的技術支援和全面的諮詢
降低IT成本和支出
- 服務器超載，存儲成本增加以及復雜的備份和還原過程給IT部門及其預算帶來巨大壓力
- 它還有助於減少由於數據丟失或法律衝突引起的財務風險
開箱即用
- 安裝後短短幾分鐘內，您將存檔第一封電子郵件
- MailStore Server具有最低的系統要求，並支援所有虛擬環境
- 低維護
集結多重優勢的軟體優點
MailStore Server集結了多方優點，包含： 法律和經濟上的優勢 / 防止數據丟失 / 較低的存儲要求 / 簡化備份和還原 / 提高生產率
MailStore Server：GDPR認證
- 電子郵件存檔軟件經過了嚴格的審核，現已通過歐盟通用數據保護條例（GDPR）認證，符合資料主體之權利。
- 專家們分析了MailStore的軟體，透過一個多層次的審核過程中，MailStore符合歐盟GDPR明確規定的數據保密性原則。
獨立與安全
- 在許多公司中，電子郵件不是由公司控制在本地存儲，而是存儲在外部服務器上，現在就透過MailStore保存一份獨立且安全的郵件資料。
- 通過歸檔所有外部管理的數據，您可以通過簡單有效的備份策略建立這種信任關係
防止資料遺失
- 防止用戶刪除電子郵件：用戶可以無意或隨意刪除重要的電子郵件，而不會被注意到，MailStore Server可以幫助消除此類風險
- 繁瑣的PST文件的獨立性：使用MailStore Server，您可以集中存檔和備份公司的所有PST文件
- MailStore Server還允許將您現有的電子郵件存儲在中央位置
較低的存儲要求
- 減少郵件服務器的工作量：電子郵件一旦存檔，便可以基於規則的設定將其從服務器的郵箱中刪除，這樣可以將服務器的工作負載始終保持在較低狀態
- 節省多達70％的存儲空間：MailStore Server採用重複資料刪除和壓縮來減少總存儲需求，這意味著相同的MIME部分（例如文件附件）僅存儲一次，文件附件也被壓縮
簡化備份和還原
- 縮短備份和還原時間：通過減少郵件服務器的數據負載，可以更輕鬆地（即，更快地）備份它，並且在發生故障時也可以更快地恢復它。
- 一鍵還原所有用戶：用戶可以通過單擊鼠標從存檔中恢復電子郵件，管理員不再需要執行耗時的過程來從備份中恢復它們。
提高生產率
- 快速搜索訪問：MailStore Server為電子郵件和所有類型的文件附件提供了快速的全文本搜索也可以通過原始文件夾結構進行訪問
- 較高的用戶接受度：方便的Microsoft Outlook加載項，使用戶可以訪問其存檔並將其無縫集成到其通常的工作環境中
- 消除郵箱配額：電子郵件歸檔消除了使用郵箱配額作為限制郵件服務器存儲容量使用的方式的需要
常見問題FAQ
更新與技術支援服務
- 更新和技術支援服務包括什麼？
- 有效的更新和技術支援服務包括以下服務：
1。MailStore Software原廠辦公室或尋找負責的合作夥伴的技術支援。
2。取得最新的MailStore Server版本
3。至現有安裝中添加其他用戶的基礎。
新的MailStore Server授權根據您採購的年份提供更新和技術支援服務
- 更新與技術支援服務適用什麼條件？
- 續訂必須在有效序號期限結束之前延長。通常客戶將提前收到通知，並自動收到報價。但是請注意，若無有效的更新和技術支援服務，您將無法獲得上面列出的任何服務。如果您的更新和技術支援服務已經過期，並且您想重新激活它，則需要購買升級。
- 您可以重新激活過期的更新和技術支援服務嗎？
- 是的，可以通過購買升級重新激活過期的更新和技術支援服務。升級的費用為現有用戶許可證定價的70％，因此比更新的費用高得多。新的更新和技術支援服務的授權期限自購買之日起。
- 更新和技術支援服務有哪些授權期限？
- 購買產品時，可以選擇一年，兩年或三年的更新和技術支援服務。
用戶許可證
- 最低訂購量是多少？
- 我們提供了一個入門工具包，其中包括用於新安裝的五個用戶許可證。對於其他用戶許可證，最小訂購量為五個用戶許可證。新訂單的價格中始終包含一年的標準更新和技術支援服務。
- 如何確定所需的用戶許可證數量？
- 根據被"授予訪問存檔權限"的"每個用戶"購買用戶許可證。如果獲得許可的用戶有多個郵箱，則也可以將其存檔而不增加用戶許可證的數量。
- 共享郵箱的存檔是否需要購買許可證？
- 共享郵箱，公用文件夾和多站點郵箱通常可以存檔，而無需擴展許可證數量。如果有多個用戶需要訪問存檔中的此類郵箱，則有必要為要存檔的這些郵箱中的每個郵箱建立一個虛擬用戶。這需要購買其他用戶許可證。
- 前僱員的許可證可以重複使用嗎？
- 如果許可用戶離開公司，則該許可可用。該用戶的存檔仍然保留，可以重新分配給其他用戶。
- 更新和技術支援服務有哪些授權期限？
- 購買產品時，可以選擇一年，兩年或三年的更新和技術支援服務的授權版本。
關於折扣
- 哪些客戶群有資格享受購買折扣？
- 以下客戶群可以聯繫我們的客戶服務團隊或我們的合作夥伴以獲取有關特殊折扣的信息：慈善非營利組織 / 教育機構 / 公共機構
現有客戶
- 現有客戶是否有最低訂購量？
- 是的，希望購買其他用戶許可證的現有客戶的最低訂購數量為五個許可證。
- 更新到新版本會產生什麼費用？
- 在Update＆Support Service的授權期限內，可以免費更新到新的MailStore Server版本。如果更新和技術支援服務已過期，則需要購買升級（定價的70％）才能重新啟用更新和技術支援服務，然後才能更新到新版本。新的更新和技術支援服務的合同期限從購買升級之日開始。
- 是否可以降級安裝的現有用戶許可證數量？
- 是的，續訂更新和技術支援服務時，可以根據要求降低安裝的現有用戶許可證數量。降級的要求如下：降級後的用戶許可總數不得少於5個用戶許可，並且用戶許可的數量至少應降級5個用戶許可。
交貨
- MailStore Server如何交付？
- 提供軟體載點。在收到款項後，將通過電子郵件發送數位產品金鑰。
**所有資訊皆以原廠即時資訊為主；產品會隨著時間推移產生微調或變更，產品適用性歡迎與我們聯繫。